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Microsoft 365:选择事半功倍的硬核工具

作为全面人工智能化的生产力平台,Office 365 不断将微软最新的人工智能技术,例如微软认知服务、微软翻译、微软小娜、自然语言问答、Power BI、数据防泄漏保护等,融入产品和服务中,以更高效地推动生产力创新。除了 Office 365 潜移默化地为每个人的工作生活带来智能化的改变,Microsoft 365 还集成了企业移动性+安全性,能够实现更佳的安全协作,以帮助企业更好地利用数据智能提升生产力,满足企业对信息安全及合规管理日益强烈的需求。

如何提升工作效率应对快节奏

Office 365 现已融入多达 68 项人工智能功能,智能高效超乎你的想象:

Microsoft 365:选择事半功倍的硬核工具

  • 你的“私人特助”已上线:智能个人助理微软小娜(Cortana)可连接 Office 365 与 Outlook 日历,成为具有语音对话功能的智能私人秘书,贴心提醒会议安排,不错过任何一个关键活动。

  • 告诉我,您想要做什么(Tell Me ):在任何 Office 365 应用中,点选菜单栏上方的 “告诉我您想要做什么(Tell Me )”就能找到关于全部 Office 功能的介绍和指导。

Microsoft 365:选择事半功倍的硬核工具

  • 火眼金睛校正文字:检查错别字,可能是很多上班族和学生们的共同痛点。不妨试试 Office 365 中 Word 升级版的拼写检查功能,不仅仅能够自动修改错别字,更有细致入微的用词建议,语法和表达方式的优化。

  • 论文排版强力助手:Office 365 中的研究工具(Researcher)可以帮你检索 Bing 学术搜索中的公开资源,还能自动生成引用信息,与“论文几小时,排版大半天”的烦恼彻底告别。

  • 智能查找,分门别类智能查找(Smart Lookup)让你不离开文档就能从网上找到更多相关信息。

Microsoft 365:选择事半功倍的硬核工具

  • 邮件智能分类过滤:Outlook 的重点收件箱(Focus Inbox)不但会使用智能算法过滤并自动分类邮件,还能帮助用户快速回复会议请求、管理待办事项。

如何将海量数据转换成生产力

但是,仍然有些问题让员工和企业百思不得其解:满满的会议日程,如何更好利用宝贵的上班八小时,避免在无效的会议中浪费时间?机密文件被突然造访,如何保证企业机密数据的安全,并提前采取手段预防,都成为急需解决的问题。

Office 365 的 My Analytics Workplace Analytics 两大生产力分析平台,基于海量数据和人工智能技术,能够为企业员工和 IT 运维管理人员提供可靠且有效的支持。

Microsoft 365:选择事半功倍的硬核工具

My Analytics 通过分析用户在会议时的数据使用情况,提出科学合理的建议,针对无效或低效会议,提出取消或缩短的建议 。除此之外,My Analytics 还可以提醒用户完成遗漏的未完成工作、回复忘记响应的邮件,使每天工作的时间分配情况一览无余,提高工作效率。

Microsoft 365:选择事半功倍的硬核工具

对于企业的管理者管理团队, Workplace Analytics 能够帮助管理者更加了解并利用员工工作时间分布数据,释放员工潜力,加强团队协作。同时又能保障员工数据的隐私不被侵犯。例如通过 Workplace Analytics 可以轻松发现公司的研发团队和销售团队几乎没有沟通和合作,以及公司内部有太多超过十几人的“大型会议”,决策的效率普遍很低。

当然,大家无需担心数据和隐私的问题,对于 My Analytics 来说,数据和报告仅是员工自己可见的,无论是管理员还是老板都无法看到这些分析建议。而 Workplace Analytics,只针对一定规模的组织才会呈现数据,所以完全无需担心。

另一方面,数据方面的商业机密可以说是重中之重。如果有“捣蛋鬼”大量调取、复制数据信息,则会分分钟被 Office 365 数据丢失防护(Data Loss Prevention)发现。隐藏在研发中心的私密文档,如果被不正当访问,Office 365 也能够迅速响应,即刻处理,为公司的资料安全充分保驾护航。

如何预警威胁提升智能安全防护

有时候,一不留神就丢了重要文件或者设备,又或者,不知道被何方神秘人士冒名登陆账号。这些潜在的风险好像是定时炸弹,不经意间打乱企业安全的防线,造成大量恐慌甚至是无法挽回的严重损失。

比起事后补救,不如直接将这些风险扼杀在摇篮中。

主打智能安全的 Microsoft 365 应运而生,包含 Office 365、Windows 10 和企业移动性+安全性套件 EMS。其中包含了多项安全防护能力,高级威胁防护(ATP, Advanced Threat Protection)功能能够提早预判各项安全威胁,监测异常行为,一旦觉察到异常,就会发出预警。无论是多个 IP 地址同时访问工作账号,还是突然收到来自不安全地址的邮件,Microsoft 365 都可以为你“一战到底”。又例如数据丢失防护(DLP, Data Loss Prevention)可以帮你智能判断在存储、传递和发送的文件中,是否含有企业机密或者敏感信息,无论是客户数据,还是重要的合约,都能有效防护起来,防止有意或无意地泄露。

Microsoft 365:选择事半功倍的硬核工具

只有保证数据与信息安全,才能够更放心提升效率。“个人信息的安全保护任何时候都至关重要”,这一点微软一直深信不疑。

说到这里,相信你一定迫不及待想要充分体验这一安全又高效的职场“神器”,来一起拥抱无往而不胜的 Microsoft 365!