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半年=3000 万 Office 365 用减本增效为中集创造价值

2018 年 6 月,中集集团正式开始大规模向Office 365云端迁移,至2018年底已经有 2,800 用户完成迁移。由于采用了按照员工坐席数量订购服务的灵活的购买方式,相比传统的本地部署方式,Office 365 不但直接采购成本地、功能更丰富,而且无需在本地搭建、运营、维护服务器和相关服务,彻底消除了之前本地化部署带来的运维问题,实现了运维成本“0”投入,因此显著降低了企业的办公自动化系统的总体拥有成本,仅直接节约的办公开支,就高达 2927 万元。

半年=3000万 Office 365用减本增效为中集创造价值

从寻找一款能提供全球服务、并能快速部署的办公软件的需求出发,中集集团开始对 Office 365 云办公服务进行了小规模的部署和测试。结果发现,Office 365 不仅能够确保满足全球各地市场严苛的合规性,同时还在实现现代化协作办公和移动办公、降低企业运营成本,甚至是提升运行效率、实现数字化管理方面带来了巨大的惊喜。

半年=3000万 Office 365用减本增效为中集创造价值

自动翻译与会议协同+数据洞察与分析服务 启动智能办公

更让中集集团欣喜的是,Office 365 创新融入了多种智能化功能,以真正现代化的工作模式,完美满足了中集集团海外业务发展的需要。中集集团 50%的业务是出口业务,跨境协作需求非常大,而 Office 365 内嵌多达几十种语言翻译功能,通过帮助员工逾越语言障碍,大大加强了集团海内外员工之间的相互协作。此外,Office 365 内置的 Teams 工具提供了完整的联机会议解决方案,它将语音聊天、视频会议、音频呼叫、文件和应用共享等功能整合到统一的共享工作区中,让世界各地的员工能实现便捷、快速、低成本、高质量的全球协作。

除此之外,Office 365 所提供的大数据洞察更是为企业管理层优化流程、提升效率提供了直观的业务洞察:通过 Office 365 的 Workplace Analytics 服务,企业可以了解到各地分公司与总公司之间交叉办公数据,以及各子公司自身的运营状况。通过这些数据,可以了解各公司的办公行为数据,明确需要改善的空间,指引公司的管理改善方向。

中集集团协同办公负责人程峰表示:“Office 365 不只是一个办公软件,它对员工生产力提升、现代化办公、办公数字化都起到了积极作用。特别是 Workplace Analytics 功能更为我们开启了企业管理的一扇窗。内部问卷调查显示,中集集团 89%的员工非常认可 Office 365 带来的办公效率、团队协作的显著提升;52%的员工已经习惯使用 Teams 作为内外协作和沟通交流的平台;23%的员工现在日常办公优先使用移动端;18%的员工反映及时的沟通和协作带来客户满意度的提升。员工每周新增 174 分钟的碎片时间用于工作。”2019 年,中集集团计划继续迁移 6,000 名用户到 Office 365,进一步满足集团海外继续扩张、国内持续覆盖、规避海外合规风险、满足企业协同办公的需求。

半年=3000万 Office 365用减本增效为中集创造价值

除了中集,有来自各行各业的企业面临出海发展的需求,借助 Office 365 平台和服务建立了的统一的协作平台,为拓展海外业务奠定坚实稳固的基石,例如专注于发展计算机视觉人工智能的小蚁科技,以及致力于研发基因组学的华大基因。面向未来,中集集团将进一步推进集团上云战略的实施,进一步构筑和完善云时代协同办公的生态环境,实现全球无缝办公。